Documentația SSM obligatorie pentru o firmă

Orice angajator din România, de la o firmă cu un singur angajat până la un șantier cu sute de oameni, are obligații de securitate și sănătate în muncă (SSM). Cadrul este dat de Legea 319/2006 și de Normele metodologice din HG 1425/2006. Dosarul SSM nu este un singur document, ci un set de acte care se completează între ele.

Documentele de bază

• Evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională, pentru fiecare loc de muncă și fiecare post. Este documentul de la care pornesc toate celelalte.
• Planul de prevenire și protecție, care transformă riscurile identificate în măsuri concrete, cu responsabili și termene.
• Fișa postului cu atribuții SSM, semnată de fiecare angajat.
• Instructajele: introductiv-general, la locul de muncă și periodic, consemnate în fișe de instruire semnate.
• Instrucțiuni proprii de securitate a muncii, adaptate activităților firmei, nu copiate din modele generale.
• Decizia de numire a persoanei sau a serviciului care se ocupă de SSM.
• Registrul de evidență a accidentelor de muncă și, unde e cazul, a echipamentelor de protecție acordate.
• Dovada controlului medical la angajare și periodic, conform fișei de aptitudine.

Cine le poate întocmi

Angajatorul poate să-și asume singur atribuțiile de prevenire doar în anumite condiții, în firme mici și fără activități cu risc ridicat. În celelalte cazuri se desemnează lucrători cu pregătire adecvată sau se apelează la un serviciu extern de prevenire și protecție. Pentru majoritatea firmelor mici, varianta externă iese mai ieftină decât formarea unui angajat și evită greșelile care apar la primul control.

Greșeli frecvente la control

Documente identice între firme diferite, fără legătură cu ce se întâmplă de fapt la locul de muncă, sunt primul lucru pe care îl observă un inspector.

• evaluarea riscurilor nu a fost actualizată după ce s-au schimbat echipamentele, postul sau numărul de angajați;
• fișele de instruire nu sunt semnate sau nu au date corecte;
• lipsesc instrucțiunile pentru o activitate reală a firmei (lucru la înălțime, utilaje, produse chimice);
• angajații noi nu au primit instructajul introductiv înainte de a începe lucrul.

Pentru firme din Oradea și Bihor

Întocmim dosarul SSM complet pentru firme din Oradea, din județul Bihor și din țară, pornind de la ce se întâmplă efectiv în firma dumneavoastră. Pentru o ofertă, vedeți Documentații și evaluarea riscurilor sau scrieți-ne.